Se sei il titolare di un’azienda o di uno studio professionale devi sicuramente affrontare molte sfide.

Fare offerte, controllare il bilancio, tenere alta la soddisfazione dei clienti, ridurre le spese… e questi sono solo alcuni degli ostacoli che quotidianamente trovi sul tuo cammino.

Pensa per un attimo di arrivare in ufficio e di trovare i PC e i server fuori uso, completamente danneggiati e inutilizzabili.

Ti troveresti davanti ad una bella sfida, ossia rimettere in piedi il tuo business. Perché non ti puoi permettere un fermo dei sistemi troppo lungo.

Purtroppo la perdita di dati tocca molte realtà.

I “disastri” infatti sono molto comuni: non serve necessariamente pensare agli uragani o agli incendi; basta un guasto elettrico, un errore del software, un collaboratore maldestro o un virus.

Basti pensare ai danni che stanno facendo i ransomware, i virus che criptano tutti i dati i dati aziendali chiedendo poi un riscatto.

Se vuoi essere protetto, devi pensare ad un piano di business continuity.

La business continuity è un componente chiave da prendere in considerazioni quando pensi alla tua azienda.

Come la maggior parte delle persone, anche tu lavori con i PC e i server, dove vengono eseguite applicazioni come Office, SQL, Exchange e altre ancora e tutte queste applicazioni salvano dati (i tuoi dati) in maniera elettronica.

Quindi sarai d’accordo con me nel dire che il tuo business regge esclusivamente sulle tecnologie informatiche?

Bene, allora è tempo di pensare a ciò che devi effettivamente proteggere: magari alcune cose ti sembreranno familiari o ovvie, ma forse ad alcune cose non avevi mai pensato.

File e cartelle

Nel lavoro quotidiano sono gli oggetti che vengono usati di più.

E’ il luogo in cui si trovano le cause degli avvocati, le offerte commerciali, il database clienti, le immagini delle panoramiche dei clienti di un dentista… insomma il cuore dall’attività di ogni impresa.

Tutti pensano, giustamente, che sia la prima cosa da mettere in salvo. E la maggior parte delle aziende ha un piano per fare il backup di questi dati.

Applicazioni

Le applicazioni sono il tramite che ti permette di accedere ai tuoi dati.

Pensiamo a Office, a Exchange o SQL server o anche al gestionale, al software di reportistica, al programma di contabilità, alle applicazioni di grafica: ogni realtà utilizza dei software specifici per condurre la propria attività.

Non è sufficiente avere a disposizione i dati per poter lavorare: è necessario che l’applicazione che tratta i dati sia disponibile e operativa, altrimenti non è possibile accedere ai dati.

Per fare un esempio chiarificatore: non basta avere i dati del gestionale per lavorare; serve anche il software gestionale che deve elaborarli.

Configurazioni e impostazioni

La maggior parte delle applicazioni non è semplicemente installata. Prima di essere utilizzata ha subito delle configurazioni più o meno lunghe, personalizzate e, talvolta, complesse.

E anche i sistemi operativi dove girano le tue applicazioni (Windows e Linux) hanno le loro configurazioni, programmazioni, schedulazioni e impostazioni nascoste, anche se magari non te ne accorgi e girano “dietro le quinte”.

Se tu puoi utilizzare le tue applicazioni preferite, questo è possibile perché il sistema “dietro” ha una configurazione che permette alle applicazioni di girare e fare il loro lavoro.

Applicazioni SaaS

Anche se stai utilizzando applicazioni cloud come Office 365, Salesforce o Google Apps ti serve ancora proteggere i tuoi dati. Se è vero che questo tipo di piattaforme e applicazioni semplificano la vita, sono in ogni caso vulnerabili.

Il fatto che siano in cloud non significa automaticamente che siano protette. Se un tuo collaborare cancella qualcosa da un’applicazione e hai bisogno di recuperarla… buona fortuna!

A meno che tu non abbia un meccanismo di backup e di restore in pista.

Conclusioni

I file sono solo una parte degli elementi cui la tua impresa deve porre attenzione; devi preoccuparti anche di proteggere le applicazioni e le configurazioni dei sistemi operativi se vuoi davvero proteggere il tuo business.

Un sistema che esegue un salvataggio completo “per immagini” e che può catturare una fotografia dei tuoi sistemi a intervalli di 5 minuti ti permette davvero di ripartire in pochi minuti a fronte di un problema perché non salva solamente i dati, ma salva tutto il sistema che ti permette di lavorare.

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Tratto dal blog di Achab.